HR asszisztens/irodavezető - diákmunka

HR asszisztens/irodavezető - diákmunka
Home office lehetőség
Távmunka lehetőség
Diákmunka
HR és munkaügy
Gyakornok
Budapest (Budapest)
Blaha Lujza tér
2 000 Ft
Heti 4 nap
Magyar (C2 - Anyanyelvi szint), Angol (C1 - Tárgyalóképes)
Leírás

Dinamikusan fejlődő, 10 éves tapasztalattal rendelkező budapesti tech cég HR Asszisztens kollégát keres belvárosi irodájába, ahol innovatív projektekben vehetsz részt.

Feladatok
Irodavezetés:
  • Irodaszerek beszerzése, általános rend és tisztaság biztosítása)
  • Kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal (pl. karbantartók, takarítószolgálat)
  • Naptárkezelés, megbeszélések szervezése, vendégek fogadása
HR-asszisztensi feladatok:
  • Új munkatársak be(ki)léptetési folyamatának adminisztrációja
  • Munkaszerződések és egyéb HR-dokumentumok kezelése
  • Toborzási kampányok szervezése
  • Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel és egyéb külső partnerekkel
Adminisztratív támogatás:
  • Dokumentumkezelés, iktatás, archiválás
  • Határidők figyelése, emlékeztetők készítése a vezetőség és a kollégák részére
  • Szerződések, jelentések előkészítése, utókövetése
  • Találkozók, utazások szervezése, napi feladatok egyeztetése
Elvárások
  • Irodai tapasztalat
  • Angol C1-es nyelvtudás
  • Google Workspace – Docs, Sheets, Drive, Forms, Meet rutin szintű használata
  • Kiváló kommunikációs készség magyar nyelven
  • Rendszerezett, precíz munkavégzés, problémamegoldó készség
  • Proaktív, önálló munkavégzésre képes személyiség
  • Ügyfélközpontú hozzáállás, gyors alkalmazkodás a változó feladatokhoz
  • Betöltött 18. életév
Ajánlatunk
  • Szakmai gyakorlat igazolása
  • Fejlődési lehetőség
  • Rugalmas, egyetemi élethez alkalmazkodó beosztás
  • Nemzetközi, pörgős fiatalos csapat
Előny
  • Előnyt jelent, ha beszélsz más idegen nyelven is (orosz, lengyel, cseh, román)
Hétköznapi munka információk
9:00 -17:00 között minimum 4 órás munkavégzés